Preguntas frecuentes sobre el Programa de Tarjetas de Verificación de Acceso Agrícola

Las tarjetas de verificación de acceso agrícola se obtienen completando una solicitud en línea y presentando documentación de elegibilidad al Departamento de Agricultura / Pesos y Medidas (AWM).  AWM revisará su solicitud y validará su participación en el programa de Verificación de Acceso Agrícola.  Después de la validación, se le notificará que se comunique con la Oficina del Sheriff del Condado de Sonoma para programar una cita para la emisión de su tarjeta de verificación de acceso agrícola con foto.  También deberá proporcionar su certificación de finalización de capacitación en seguridad contra incendios y una identificación con foto emitida por el gobierno para que se le emita su tarjeta.

Si usted es un Propietario/Operador, necesitará:

• Proporcionar al menos una identificación, certificado o número de registro y/o documentos válidos de Prueba de Elegibilidad
• Someter una solicitud completa en línea

Si usted es un empleado directo a tiempo completo*, necesitará:

• Proporcionar un Formulario de Carta de Autorización completo firmado por su empleador
• Proporcionar al menos una identificación, certificado o número de registro y/o documentos válidos de Prueba de Elegibilidad
• Someter una solicitud completa en línea

* El empleo directo a tiempo completo se refiere al empleo a tiempo completo en el que un empleador tiene autoridad de contratación y despido; tiene supervisión diaria directa del trabajador; paga el salario del trabajador; y retiene y transmite los impuestos aplicables en nombre del trabajador.  El solicitante individual tiene un conocimiento práctico de la propiedad agrícola de la operación, incluido el acceso a sistemas de riego, equipos agrícolas y otra infraestructura esencial.

El proceso de solicitud requiere:

• Someter una solicitud en línea, incluyendo adjuntar un documento de elegibilidad o proporcionar un documento de elegibilidad en persona
• Proporcionar un Formulario de Carta de Autorización firmado por el empleador si la tarjeta es para un empleado
• Revisión y validación por el departamento de agricultura
• Programar una cita con la Oficina del Sheriff y proporcionar un certificado de finalización de capacitación en seguridad contra incendios y una identificación con foto emitida por el gobierno al Sheriff en su cita de emisión de la Tarjeta de Verificación de Acceso Agrícola

Las solicitudes se procesan en el orden recibido.  Aunque puede tomar más o menos tiempo según la demanda, se estima que el tiempo total desde la presentación de la solicitud hasta la emisión de la tarjeta tomará dos semanas.

Al proporcionar el Formulario de Carta de Autorización firmado como un archivo adjunto, pueden cargarlo en su solicitud en línea.

Como representante de un empleador que solicita una tarjeta de verificación de acceso agrícola, el empleado debe indicar la dirección comercial del empleador, no la dirección de la casa del empleado.

Las tarjetas de verificación de acceso agrícola pueden estar disponibles para los solicitantes que son propietarios / operadores o empleados directos a tiempo completo de una operación agrícola comercial.  El solicitante debe tener un conocimiento práctico de la propiedad agrícola, de la operación y la infraestructura esencial.

Los solicitantes pueden proporcionar uno de los siguientes:

1. Un número de identificación del operador o un permiso de materiales restringidos emitido por el Departamento de Agricultura
2. Certificación de Productor Certificado para la comercialización directa de productos agrícolas
3. Registro orgánico del Departamento de Alimentos y Agricultura de California (CDFA) para una operación agrícola
4. Documentación de arrendamiento de tierras agrícolas ejecutada
5. Un Anexo F del Servicio de Impuestos Internos (Formulario 1040) que atestigua las ganancias o pérdidas del solicitante de la agricultura
6. Documentación de la Agencia de Servicios Agrícolas del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos que acredite que el solicitante es un productor ganadero comercial
7. Registro actual de una marca de ganado con la Oficina De Ganado de CDFA

Se le pedirá en el formulario de solicitud en línea que proporcione su número de documento de elegibilidad para un número de identificación de operador, certificado de productor, certificado y / o registro orgánico del Departamento de Alimentos y Agricultura de California (CDFA).

Para otros documentos de elegibilidad, incluida la documentación de arrendamiento de tierras agrícolas, el programa “F” del Servicio de Impuestos Internos (IRS) (Formulario de Impuestos 1040), la documentación de la Agencia de Servicios Agrícolas del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos, y / o Identificación Ganadera de CDFA.  La documentación deberá proporcionarse en persona a AWM durante una cita programada y se revisará y se devolverá inmediatamente al solicitante.  Los documentos no se conservarán en el archivo.

Sí, los empleados directos a tiempo completo son elegibles para solicitar una Tarjeta de Verificación de Acceso Agrícola.  El empleo directo a tiempo completo se refiere al empleo a tiempo completo en el que un empleador tiene autoridad de contratación y despido; tiene supervisión diaria directa del trabajador; paga el salario del trabajador; y retiene y transmite los impuestos aplicables en nombre del trabajador. 

Directo, los empleados de tiempo completo deben proporcionar un Formulario de Carta de Autorización firmada por el empleador.  Este formulario es completado por el empleador e identifica al empleador y al empleado, verifica la fecha de empleo y contratación del empleado, e indica que el empleado está autorizado a solicitar una Tarjeta de Verificación de Acceso Agrícola.  El formulario de Carta de Autorización se considerará válido por un año a partir de la fecha de ejecución, a menos que el empleador especifique una duración diferente.

La Tarjeta de Verificación de Acceso Agrícola será nula y la tarjeta será entregada a la Oficina del Sheriff.  Se requerirá una nueva solicitud y un Formulario de Carta de Autorización del nuevo empleador para la participación continua o futura en el programa.

Un empleado al que se le expide una Tarjeta de Verificación de Acceso Agrícola debe mantener un empleo con el empleador que figura en la solicitud, de lo contrario la Tarjeta de Verificación de Acceso Agrícola será nula y la tarjeta será entregada a la Oficina del Sheriff.  El propietario/operador de la operación agrícola es responsable de notificar a la Oficina del Sheriff cuando el titular de la tarjeta de un empleado ya no es empleado por el propietario/operador.

Puede comunicarse con la Oficina del Sheriff del Condado de Sonoma por correo electrónico a sheriff-ag-access@sonoma-county.org.

La Oficina del Sheriff del Condado de Sonoma revisa y aprueba las clases de capacitación en seguridad contra incendios.

Una vez que su solicitud haya sido verificada y aprobada por AWM, recibirá un correo electrónico diciendo que su solicitud fue aprobada y dándole instrucciones sobre cómo programar una cita con la Oficina del Sheriff para la emisión de su tarjeta.  Esta cita requerirá que presente su certificado de finalización de capacitación en seguridad contra incendios y una identificación con foto emitida por el gobierno.  Se tomará su foto antes de recibir su tarjeta.

La Tarjeta de Verificación de Acceso Agrícola expirará 42 meses después de la fecha de finalización de su curso de capacitación en seguridad contra incendios.

En caso de que ocurra una emergencia antes, durante el período de solicitud y revisión, o de otra manera antes de la emisión de la Tarjeta de Verificación de Acceso Agrícola, el Condado y sus agencias administradoras priorizarán la emisión de la tarjeta a aquellos que puedan estar buscando acceso potencial a propiedades dentro de un radio proximal a la emergencia en ese momento.  Daremos prioridad a aquellos más directamente afectados por la emergencia.

En el caso de que ocurra un incendio u otra emergencia o desastre, y sean necesarias zonas de evacuación para gestionar la emergencia, se hará un anuncio a través de SoCo Emergency  declarando que se ha activado el Programa de Verificación de Acceso Agrícola.  Los propietarios/operadores agrícolas o sus empleados con tarjetas de verificación de acceso agrícola válidas pueden buscar acceso potencial a propiedades ubicadas dentro de un área de evacuación específica si las autoridades policiales lo consideran seguro en consulta con las agencias de bomberos y otras agencias de emergencia.

1. El acceso no se concederá fuera del horario de luz diurna y los que tengan acceso deberán salir antes de la puesta del sol.
2. Todas las personas deben salir del área restringida por la misma ruta en la que ingresaron.
3. Es posible que se requiera una escolta de la policía y otro personal de emergencia a discreción de la policía en el lugar u otro personal de emergencia.
4. Todas las personas a las que se les proporcionó acceso a un área evacuada deben irse de inmediato si así lo indica la policía u otro personal de emergencia.

1. Cada persona que solicite la entrada debe tener su propia Tarjeta de Verificación de Acceso Agrícola y debe tenerla en su poder. Por ejemplo, si tres personas en un automóvil buscan ingresar a un área evacuada, LAS TRES personas deben poseer su propia Tarjeta de Verificación de Acceso Agrícola.
2. Las personas dentro de las áreas evacuadas deben tener su Tarjeta de Verificación de Acceso Agrícola con ellos en todo momento y poder presentarla a la policía. La policía en la escena mantiene total discreción para eliminar a las personas que no pueden presentar su Tarjeta de Verificación de Acceso Agrícola.

Actualmente las actividades del programa aprobadas se limitan a:

1. Evacuar, transportar, refugiar, alimentar, regar, administrar atención veterinaria o de otro tipo al ganado
2. Cultivos de regadío
3. Repostar generadores de emergencia o proporcionar apoyo auxiliar a los oficiales de paz y al personal de emergencia (como identificar caminos de acceso y puntos de agua)

Las actividades que actualmente no están permitidas incluyen la cosecha o siembra de cultivos, el procesamiento de alimentos y las reparaciones de las instalaciones.

Para obtener más información sobre el Programa de Tarjeta de Verificación de Acceso Agrícola, consulte el Documento del Programa Administrativo actualizado el 19 de septiembre de 2023.